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PDF in PDF/A

Erstellen Sie eine Archivkopie Ihres PDFs im Format PDF/A-2b, wie es Bibliotheken, Gerichte und Behörden verlangen. Schriften, Farben und Metadaten sind eingebettet, damit es auch in Jahren gleich aussieht.

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PDF hier ablegen

PDF → PDF/A-2b · bis zu 100 MB

Datei auswählen Sie können auch eine Datei oder einen Screenshot mit Strg+V einfügen.

    KI-Assistent

    Fügen Sie oben ein PDF hinzu, um Fragen dazu zu stellen, es zusammenzufassen oder ihm einen besseren Namen zu geben.

    PDF in PDF/A in 3 einfachen Schritten

    1. Wählen Sie Ihre Datei (PDF → PDF/A-2b): Ziehen Sie sie auf diese Seite oder klicken Sie auf „Datei auswählen“.
    2. Prüfen Sie die Optionen (intelligente Vorschläge können sie für Sie einstellen) und klicken Sie dann auf „In PDF/A umwandeln“.
    3. Laden Sie das Ergebnis herunter. Alles läuft in Ihrem Browser, Ihre Dateien werden nie hochgeladen.

    Warum GrovePDF

    • Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Tageslimit.
    • Privat: Ihre Dateien werden auf Ihrem Gerät verarbeitet, nie auf einem Server.
    • KI eingebaut: intelligente Vorschläge und ein Assistent, der Fragen zu Ihrem PDF beantwortet.
    • Funktioniert auf jedem Gerät mit aktuellem Browser, in fast 110 Sprachen.

    Was ist PDF/A?

    PDF/A ist die PDF-Variante für die Langzeitarchivierung (ISO 19005). Eine PDF/A-Datei enthält alles, was sie braucht, um auch in 10 oder 50 Jahren gleich auszusehen: Schriften, Farbprofil und Metadaten sind eingebettet, und alles, was von außen abhängt – Skripte, externe Links, Verschlüsselung –, ist nicht erlaubt.

    Deshalb verlangen Gerichte, E-Filing-Portale, öffentliche Ausschreibungen, Hochschulen und Archive oft PDF/A statt eines normalen PDFs.

    Welches PDF/A erstellt GrovePDF?

    GrovePDF erstellt PDF/A-2b, die Stufe, die die meisten Portale akzeptieren. Jede Seite wird als hochwertiges Bild gespeichert, ihr Text bleibt als unsichtbarer, durchsuchbarer Text erhalten – Sie können in der Archivkopie also weiter suchen und kopieren.

    Qualität Standard oder Hoch?

    • Standard (150 dpi) passt für Briefe, Formulare und die meisten Dokumente.
    • Hoch (300 dpi) hält Kleingedrucktes, Unterschriften und technische Zeichnungen scharf, bei größerer Datei.

    Bevor Sie ein PDF/A einreichen

    • Füllen Sie Formulare vor der Umwandlung aus und unterschreiben Sie: PDF/A entfernt Formularfelder, Links und Anhänge.
    • Hat das Portal eine Größengrenze, prüfen Sie die Dateigröße nach der Umwandlung.
    • Nutzt die Stelle einen strengen Validator wie veraPDF, prüfen Sie die Datei dort vor der Frist.
    • Mehrere Dokumente? Fügen Sie sie zuerst zusammen und wandeln Sie dann das zusammengefügte PDF um.

    PDF in PDF/A: Fragen und Antworten

    Was ändert sich an meiner Datei?

    Jede Seite wird als hochwertiges Bild gespeichert, ihr Text bleibt als unsichtbarer, durchsuchbarer Text erhalten. Links, Formulare, Skripte und Anhänge werden entfernt, wie PDF/A es verlangt.

    Akzeptieren Prüfprogramme die Datei?

    Die Datei folgt den PDF/A-2b-Regeln: eingebettete Schriften, sRGB-Farbprofil, XMP-Metadaten, keine Transparenz und keine Verschlüsselung. Wenn eine Stelle ein strenges Prüfprogramm wie veraPDF nutzt, prüfen Sie die Datei dort vor dem Einreichen.

    Welche Qualität soll ich wählen?

    Standard (150 dpi) passt für die meisten Dokumente. Hoch (300 dpi) hält Kleingedrucktes und Zeichnungen scharf, ergibt aber eine größere Datei.

    Ist PDF/A ein normales PDF?

    Es ist ein strengeres PDF. Jeder PDF-Reader öffnet es, aber es muss Schriften und Farbprofil einbetten und darf keine Skripte, Verschlüsselung oder externen Inhalte enthalten, damit es jahrelang gleich aussieht.

    Kann ich kostenlos in PDF/A umwandeln, ohne hochzuladen?

    Ja. GrovePDF wandelt die Datei in Ihrem Browser um, sie wird nie hochgeladen. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Tageslimit.