¿Qué es PDF/A?
PDF/A es la versión de PDF pensada para el archivo a largo plazo (norma ISO 19005). Un archivo PDF/A lleva dentro todo lo necesario para verse igual dentro de 10 o 50 años: fuentes, perfil de color y metadatos van incrustados, y no se permite nada que dependa del exterior, como scripts, enlaces externos o cifrado.
Por eso juzgados, sedes electrónicas, licitaciones públicas, universidades y archivos suelen pedir PDF/A en lugar de un PDF normal.
¿Qué PDF/A genera GrovePDF?
GrovePDF genera PDF/A-2b, el nivel que aceptan la mayoría de los portales. Cada página se guarda como una imagen de alta calidad y su texto se conserva como texto invisible y buscable, así que puedes seguir buscando y copiando en la copia de archivo.
¿Calidad Estándar o Alta?
- Estándar (150 ppp) sirve para cartas, formularios y la mayoría de documentos.
- Alta (300 ppp) mantiene nítidas la letra pequeña, las firmas y los planos, con un archivo más pesado.
Antes de enviar un PDF/A
- Rellena los formularios y firma antes de convertir: PDF/A elimina campos de formulario, enlaces y adjuntos.
- Si el portal limita el tamaño, compruébalo después de convertir.
- Si el organismo usa un validador estricto como veraPDF, revisa el archivo allí antes del plazo.
- ¿Varios documentos? Únelos primero y luego convierte el PDF unido.