Qu'est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A est la version du PDF conçue pour l'archivage à long terme (norme ISO 19005). Un fichier PDF/A contient tout ce qu'il faut pour s'afficher à l'identique dans 10 ou 50 ans : polices, profil de couleurs et métadonnées sont intégrés, et tout ce qui dépend de l'extérieur (scripts, liens externes, chiffrement) est interdit.
C'est pourquoi les tribunaux, les plateformes de dépôt en ligne, les marchés publics, les universités et les services d'archives demandent souvent un PDF/A plutôt qu'un PDF ordinaire.
Quel PDF/A GrovePDF produit-il ?
GrovePDF produit du PDF/A-2b, le niveau accepté par la plupart des plateformes. Chaque page est enregistrée comme une image de haute qualité, avec son texte conservé en texte invisible et consultable : vous pouvez toujours rechercher et copier dans la copie d'archive.
Qualité Standard ou Haute ?
- Standard (150 ppp) convient aux courriers, formulaires et à la plupart des documents.
- Haute (300 ppp) garde nets les petits caractères, signatures et plans techniques, avec un fichier plus lourd.
Avant d'envoyer un PDF/A
- Remplissez les formulaires et signez avant la conversion : le PDF/A supprime champs de formulaire, liens et pièces jointes.
- Si la plateforme limite la taille, vérifiez-la après conversion.
- Si l'organisme utilise un validateur strict comme veraPDF, testez le fichier avant la date limite.
- Plusieurs documents ? Fusionnez-les d'abord, puis convertissez le PDF fusionné.