PDF/A क्या है?
PDF/A लंबे समय तक संभालकर रखने (आर्काइव) के लिए बना PDF का रूप है (ISO 19005)। PDF/A फ़ाइल में वह सब कुछ अंदर ही होता है जिससे वह 10 या 50 साल बाद भी वैसी ही दिखे: फ़ॉन्ट, कलर प्रोफ़ाइल और मेटाडेटा फ़ाइल में जुड़े रहते हैं, और बाहर पर निर्भर चीज़ें, जैसे स्क्रिप्ट, बाहरी लिंक या एन्क्रिप्शन, मना हैं।
इसीलिए अदालतें, ई-फ़ाइलिंग पोर्टल, सरकारी टेंडर, विश्वविद्यालय और रिकॉर्ड ऑफ़िस अक्सर सामान्य PDF की जगह PDF/A माँगते हैं।
GrovePDF कौन-सा PDF/A बनाता है?
GrovePDF PDF/A-2b बनाता है, जिसे ज़्यादातर पोर्टल स्वीकार करते हैं। हर पेज एक हाई-क्वालिटी तस्वीर के रूप में सेव होता है और उसका टेक्स्ट अदृश्य, खोजने लायक़ टेक्स्ट के रूप में रहता है, इसलिए आप आर्काइव कॉपी में भी खोज और कॉपी कर सकते हैं।
स्टैंडर्ड या हाई क्वालिटी?
- स्टैंडर्ड (150 dpi) पत्र, फ़ॉर्म और ज़्यादातर दस्तावेज़ों के लिए ठीक है।
- हाई (300 dpi) बारीक अक्षर, हस्ताक्षर और तकनीकी ड्रॉइंग साफ़ रखता है, पर फ़ाइल बड़ी होती है।
PDF/A जमा करने से पहले
- फ़ॉर्म भरें और साइन पहले करें: PDF/A फ़ॉर्म फ़ील्ड, लिंक और अटैचमेंट हटा देता है।
- अगर पोर्टल में साइज़ की सीमा है, तो बदलने के बाद साइज़ जाँच लें।
- अगर संस्था veraPDF जैसे सख़्त वैलिडेटर से जाँचती है, तो आख़िरी तारीख़ से पहले फ़ाइल वहाँ जाँच लें।
- कई दस्तावेज़ हैं? पहले उन्हें जोड़ें, फिर जोड़ी गई PDF को बदलें।